Sinds 1 januari 2025 is er een tijdelijke regeling van kracht die de terugbetaling van elektriciteitskosten voor werknemers die hun elektrische bedrijfswagen thuis opladen, vereenvoudigt. Deze maatregel, geldig tot 31 december 2025, stelt werkgevers in staat om een forfaitair tarief per kWh te gebruiken, gebaseerd op gemiddelde elektriciteitsprijzen.
Forfaitaire tarieven per kwartaal en gewest
Het forfaitaire tarief wordt elk kwartaal aangepast en verschilt per gewest, afhankelijk van de woonplaats van de werknemer. Voor het tweede kwartaal van 2025 (april-juni) zijn de tarieven als volgt vastgesteld:
- Vlaanderen: 31,94 cent/kWh
- Brussel: 35,84 cent/kWh
- Wallonië: 36,17 cent/kWh
Belangrijke voorwaarden voor de forfaitaire terugbetaling
Om gebruik te maken van deze forfaitaire terugbetalingsregeling, moeten werkgevers en werknemers aan specifieke voorwaarden voldoen:
Betrouwbare meting van elektriciteitsverbruik:
- De laadpaal moet beschikken over een communicatiesysteem dat nauwkeurig het elektriciteitsverbruik voor het opladen van de bedrijfswagen registreert. Dit kan bijvoorbeeld via een slimme laadpaal of een gekoppelde laadkabel.
- Formalisatie in bedrijfsbeleid: De terugbetaling van de laadkosten moet expliciet zijn vastgelegd in het bedrijfsbeleid, zoals in de car policy of via een aanpassing van de arbeidsovereenkomst.
Duur en toekomst van de regeling
Deze administratieve tolerantie is tijdelijk en geldt tot 31 december 2025. Na deze periode zal de belastingadministratie evalueren of een verlenging noodzakelijk is, rekening houdend met de beschikbare technologieën voor het meten van thuis opgeladen elektriciteit.
Conclusie
De tijdelijke regeling biedt werkgevers een administratief vereenvoudigde methode om werknemers te vergoeden voor het thuis opladen van elektrische bedrijfswagens. Door gebruik te maken van een forfaitair tarief per kWh, gebaseerd op gemiddelde elektriciteitsprijzen, wordt de terugbetaling transparanter en minder belastend. Het is echter essentieel dat zowel werkgevers als werknemers de gestelde voorwaarden nauwgezet volgen om in aanmerking te komen voor deze regeling.
Neem contact op voor een laadoplossing die voldoet aan de voorwaarden op maat van jouw situatie.