Met de opmars van elektrische bedrijfswagens groeit ook de vraag: hoe worden de kosten voor het thuis opladen correct en eerlijk terugbetaald? Goed nieuws: het CREG-tarief is vanaf 2025 niet langer een tijdelijke, maar een permanente oplossing voor werkgevers én werknemers. VONK zet de regels, voordelen en aandachtspunten voor je op een rij.
Wat is het CREG-tarief?
De CREG (Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas) publiceert elk kwartaal een gemiddeld elektriciteitstarief per kWh voor residentiële klanten met een digitale meter en een typisch EV-verbruik. Dit tarief mag opnieuw in 2025 als forfaitaire basis gebruikt worden voor de terugbetaling van thuislaadsessies door de werkgever.
Waarom deze regeling?
Voorheen moesten werkgevers de werkelijke elektriciteitskosten van de werknemer kunnen bewijzen om terugbetaling fiscaal correct te regelen. In de praktijk bleek dit complex en administratief zwaar, zeker met variabele contracten of zonnepanelen. Daarom staat de fiscus nu toe dat werkgevers een vast bedrag per kWh hanteren, gebaseerd op het CREG-tarief. Deze regeling is nu permanent geworden.
Hoe werkt het CREG-tarief in de praktijk?
- Werkgever betaalt terug op basis van het CREG-tarief:
- De werknemer laadt thuis op en ontvangt een terugbetaling per kWh, volgens het geldende CREG-tarief voor zijn gewest of het nationale tarief (meestal het laagste tarief van de drie gewesten).
- Werkgevers mogen voor het nationale (laagste) tarief kiezen, mits deze keuze voor het hele kalenderjaar geldt.
- Er gelden tarieven per kwartaal voor 2025 volgens CERG, voor Q3 is dit:
- Vlaanderen: €0,3456/kWh
- Brussel: €0,3787/kWh
- Wallonië: €0,3843/kWh
- Geldigheid:
Deze regeling geldt vanaf 1 januari 2025 en blijft nu van kracht voor onbepaalde duur. De tarieven worden elk kwartaal aangepast.
Voorwaarden voor belastingvrijstelling
De terugbetaling van thuislaadkosten via het CREG-tarief is niet belastbaar als aan deze voorwaarden wordt voldaan:
- De werknemer laadt een elektrische of plug-in hybride bedrijfswagen thuis op.
- Er is een laadpaal of slimme laadkabel met verbruiksregistratie.
- De car policy voorziet expliciet in de terugbetaling.
- De terugbetaling gebeurt op basis van het CREG-tarief of de werkelijke elektriciteitskosten.
Let op: voor privégebruik (dus niet-beroepsmatige kilometers) of woon-werkverkeer gelden andere fiscale regels en kan er een belastbaar voordeel van alle aard ontstaan.
Voordelen van het CREG-tarief
- Eenvoudige administratie: Geen gedoe met individuele facturen of complexe berekeningen.
- Transparantie: Iedereen binnen het bedrijf krijgt hetzelfde, heldere tarief.
- Tijdswinst: Minder tijd kwijt aan controles en rapportering.
Aandachtspunten en toekomst
- Permanente maatregel: Het forfaitaire CREG-tarief geldt nu voor onbepaalde duur, maar de tarieven worden elk kwartaal aangepast.
- Technologische evolutie:In de toekomst wordt verwacht dat slimme laadpalen en energiebeheersystemen het exacte verbruik automatisch kunnen rapporteren, waardoor de terugbetaling nog nauwkeuriger en individueler kan verlopen. Vandaag is dit reeds mogelijk via split-billing, bijvoorbeeld via Mobiflow of TAP Electric.
- Controleer altijd de actuele tarieven: De CREG publiceert elk kwartaal de nieuwe bedragen.
In het kort
Wil je als werkgever of werknemer laadsessies thuis correct en zonder fiscale valkuilen terugbetalen? Gebruik het CREG-tarief als eenvoudige, wettelijk ondersteunde oplossing. Zo stimuleer je elektrisch rijden én houd je de administratie behapbaar.
Vragen over de terugbetaling van laadsessies of het toepassen van het CREG-tarief? Neem contact op met VONK voor persoonlijk advies en slimme laadoplossingen die aan alle fiscale eisen voldoen!